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长期以来，电子竞标一直是重要的商业工具，他们让企业得以优化采购流程，降低采购成本。

2012年，西门子通过电子竞标和电子招标活动采购了价值55亿欧元的物资。

约翰•沃尔夫冈•冯•歌德曾以一种类似竞标的方式出售其作品的版权。事情发生在1797年，这位德国作家做出了下列声明：“我欲将《赫曼和多罗西亚》手稿的出版权授予柏林的Vieweg先生。至于版税，我将发出一封写有我的要求的密封函，然后等待Vieweg先生答复他给我作品的出价。”这位出版商可能对接下来的话感到相当惊讶：“如果他的报价比我的要求低，我会原封不动地收回信件，谈判失败。然而，如果他的报价高于我的要求，那么，我不会提出信件内容以外的其他要求，此时可以拆开信件。”这一过程或多或少构成了一次竞标——不同的是所说的这位出版商是的竞标方。无论如何，歌德的策略非常成功，因为该出版商给出的1,000泰勒报价，是另一名作家荷尔德林的《徐佩里翁》所得版税的20倍。歌德的史诗成为了畅销书，这也表明这位出版商颇具商业头脑。

如今，企业开始认识到电子竞标的潜力。根据德国联邦采购物流协会和维尔茨堡大学开展的一项研究，总部设在德国的全球化公司中，约有32%在利用电子竞标进行采购。其主要原因包括，质的因素如合规性、过程的稳定性和透明度，还有量的因素如采购过程成本和采购价格较低。从产品到系统乃至整套设备，战略采购专员可利用电子竞标进行一切物品的价格谈判。

西门子自1999年起即开始参与电子竞标，但直到过去几年，通过电子竞标采购的物品比例才大幅攀升。譬如，2012年，西门子通过电子竞标和电子招投标活动采购了价值55亿欧元的物资，而2008年这一数额仅为5亿欧元。任何能够以金钱定义和比较的事物均可参加竞标。西门子能源的一名网络采购竞标专家Mark Helgemeier说：“只要竞拍供应商之间的竞争足够激烈，采购经理就能取得非常满意的结果，比如，节支幅度达到两位数。”

西门子采用的竞标形式有英式竞标、荷式竞标和密封竞标。在英式采购竞标中，竞拍者可在规定时间内互相压低竞拍价。而荷式竞标以在预先设定的步骤中自动形成的价格为起点，同意下一个较高价格，或者一直等待，直至价格升至买方能够接受的最高未知价格的公司将赢得竞标。

允许对供应商进行比较。Helgemeier是电子竞标的*。10多年来，他一直在潜心研究各种竞标方式的基础方法理论，并不断优化其实施方案。Helgemeier表示，“对不同的供应商进行比较，仍是最大的挑战之一，因为就其所能提供的交付物而言，没有哪两家供应商是*相同的。”为了能够对供应商进行比较，竞标之前会确定每名供应商的供应商比较要素（SCF）。SCF考虑的是技术、商业、质量和物流等标准。

各个SCF存储在特殊的竞标工具中，在竞标过程中通过运用赞成/反对评价系统而被自动纳入考虑。每份标单都会被添加至该等式中，形成直观的总成本概览，以便采购经理找出性价比最高的竞标者——而不是许多人认为的的竞标者。Helgemeier解释道，“这能提高价格谈判的效率和有效性。”

竞标者会接受广泛深入的培训，以确保他们*理解竞标过程，知道如何使用这一工具。在竞标开始后，竞拍供应商开始输入各自的标单。最后是否有倒计时呢，像eBay一样？Helgemeier笑着道，“实际上有些类似之处。例如，我们也使用了遵循一定竞标规则的网络竞标工具。然而，eBay仅使用了一种模式，而西门子采用的方案则具有多面性，可以根据特定项目的要求，改变竞标方案，随需调整竞标规则。”