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舟山西门子一级代理商
产品时间:2020-11-23
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在智慧城市和日益紧密互联的世界里,知识型员工以虚拟团队的形式,在开放式办公室和合作中心展开合作。这样的做法消弭了代沟,清除了时区和文化障碍,促进了思想交流。

美国未来学家Raymond Kurzweil用数字20,000和100的对比,以此来总结我们这个时代急剧加速的发展步伐。他指出,很长一段时期,人类都将技术进步视为一种线性发展。然而,现在,技术进步已呈指数级发展趋势,正因如此,21世纪的技术创新量,将是过去20,000年的总和。

即使这个预测并不是那么精确,但很显然,我们的世界正在经历一场彻底的变革。譬如,全世界都在朝网络化迈进。到2020年,互联网将连接多达50亿人,特别是在城市地区。这样的发展将性地改变生活的许多方面,特别是我们的工作环境。未来,将不再是在某个部门的某一间办公室内完成工作,我们的日常工作将以分布于世界各地的合作项目、全球竞争和终身学习为特征。因此,以“教育——培训充电——职业生涯——退休”为顺序的传统职业生涯概念已经过时了。

平衡工作与个人生活?

当知识型员工试图协调其工作与个人生活时,在家还是在办公室工作是他们面临的新挑战。Pierre Audoin Consultants和Computacenter共同开展的一项联合研究表明,在家里、在出差途中或在共享工作空间,而不是在办公室里完成的工作量,已经达到30%——共享工作空间指的是,可以按小时租用的办公空间。智能电话、平板电脑和PC为随时随地进行通信创造了条件。传统的下班休闲时光正迅速成为过去时。与此同时,支持偶尔在家办公不仅有社交方面的理由,还有物流和环境方面的考量,譬如,对于上海、东京和墨西哥城等大城市的员工而言,上班途中就可能花掉多达两个小时的时间。



如今,在家里、在出差途中或在共享工作空间,
而不是在办公室里完成的工作量,已经达到30%。

两全其美

互联网支持下的工作,使组建虚拟团队成为可能。譬如,*之一Tammy Johns和伦敦商业学院的企业管理学教授Lynda Gratton定义了三轮“虚拟化浪潮”:

- 20世纪80年代末期,自由职业者开始通过电子邮件来为企业执行各种任务。

- 后来,员工开始利用移动端技术,在家里或在路途中工作。

- 如今,许多年轻的企业创始人、自由职业者和主要城市里的大公司员工,都在配备了宽带网络的共享工作空间里工作——在这种空间里,他们可以彼此独立地做各自的工作。在这里,他们可以体验共治,交流思想,这是在家里的书桌前独自工作的人感受不到的。

虚拟团队同时也是全球团队。得益于云计算技术,他们可以在任何时区,从任何地方,访问数据库、虚拟和项目管理工具。不仅如此,他们还可以更加经济高效地让人才各展所长。



在开放式讨论中提出个人观点时,传统的知
识型员工也能发挥创新潜力。

面对面交流依然不可或缺

当所有团队成员主要在虚拟层面上合作时,整合尤为重要。这是因为,只在网上交往的人们之间,缺乏社交场合中那种随意沟通。这是弗劳恩霍夫IAO研究所2015年对近2,500位经理人开展的调查得出的结论之一。作为贝塔斯曼基金会委托开展的“Zukunftsfähige Führung(以未来为导向的管理)”研究项目的一部分,这项调查考察了工作管理和组织。自发的面对面闲谈能激发团队精神,加深人们的相互了解。研究负责人Josephine Hofmann博士写道,“遇到疑惑问题时,人们往往会避免与相距遥远的同事进行短暂的自发沟通交流。”这种不情愿的结果是团队精神涣散。

对抗独处的另一条途径,是多给创造性人才留些回旋余地。在位于慕尼黑南部的Neuperlach园区,西门子为员工提供的正是这样的环境。2015年,西门子在此开设了一个名为“创客空间(Maker Space)”的高科技工作坊,在这里,员工可以自由地使用3D打印机、激光切割机和CNC铣床来实现他们的创意。这个项目的用意,是让员工与其他发明者建立联系交流,甚至可能发起有朝一日将对西门子有用的研发项目。当他们参与开放式讨论,并且提出他们关于工作场所的设计、支持技术或策略等的观点时,传统的知识型员工也能发挥创新潜力。

对于活跃于全球的员工而言,积极的团体感也很重要。

许多公司都希望营造一个富于创造力的环境。

得益于云计算技术,员工可以从世界任何角落,访问数据库、等等工具。

从开放式办公室到终身学习

企业做出这样努力的另一个初衷是觉察到员工如果不坚持终身学习,将无法持续胜任其工作。但是,终身学习究竟包含哪些要素呢?终身学习不过就是跨代际持续交流思想。因此,许多企业都希望通过提供无屏障办公空间,设置休息区、咖啡吧,以及在安静的角落摆放座椅等,营造富于创造性的环境。譬如硅谷的数字行业大亨们并没有兴趣将他们的办公楼建成拥有大理石大厅的摩天大厦。相反,谷歌公司计划建造的新总部大厦不仅具备宽大的房间,而且允许根据需要,随心所欲地挪移所规划的几堵为数不多的墙体。苹果公司也在建造一栋只有4层楼高的环形大厦,其中央是一个公园,并有着大量采用玻璃幕墙的工作室和休息室。

新的西门子办公室概念将包含设有核心区的宽敞办公室。

自2010年起,西门子已在其许多业务所在地实现了具有类似风格的“西门子办公室概念”。这种办公室不再设置固定工位,相反,这里只有核心区。这带来了良好的经济效益,因为经验表明,员工从来不会全部同时出现在办公室。所以,核心区允许高效地利用可用空间。这也导致工作更注重结果导向,因为出现在办公室本身不再是关键因素。来自西门子房地资产管理集团的Petra Schiffmann表示:“当然,几乎每个项目刚开始时,都有不确定和怀疑的声音,但大多数时候,安置阶段结束后,没有人想恢复过去的办公室布置。”

不论是在共享工作中心还是在开放式办公室,有了网络连接,在全球范围内工作的员工会定期与志同道合者交流思想,并在网络上和现实世界中进行合作,这样营造了一种社区团体氛围。这种感觉包含了共同的价值观和目标,共同的历史,甚至可能包含员工子女之间因时常在公司支持的托儿中心一同玩耍而建立起来的友情——所有这一切将形成一种新型企业文化。

 

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